Pakiet RODO

Ogólne informacje

Cenimy Twoją prywatność i w trosce o nią prowadzimy naszą codzienną działalność w zgodzie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Dokument ma na celu wyjaśnienie, dlaczego zbieramy dane osobowe, jaki jest ich zakres, na jakiej podstawie to robimy, jak długo je przechowujemy i komu je udostępniamy. Poznasz również m.in. prawa, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
Niniejszy dokument powstał w zgodzie z unijnym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych 2016/679 („RODO”).
Wprowadza ład w zarządzaniu danymi osobowymi, a szczególnie chroni i gwarantuje ochronę Twoich danych.

Jak możesz się z Nami skontaktować?

We wszystkich sprawach, także w kwestiach dotyczących danych osobowych, możesz skontaktować się z Nami poprzez: stronę internetową, e-mail, telefon oraz pocztę. Nasze dane teleadresowe:
Fundacja Pomyśl o Przyszłości
ul. Węgierska 146 c
33-300 Nowy Sącz
tel. 48 18 4140165
email: biuro@pomysloprzyszlosci.org

Zasady RODO

Podczas pracy z Twoimi danymi osobowymi kierujemy się następującymi zasadami:

zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości: zarządzamy danymi osobowymi zgodnie z przepisami prawa. W prosty i przejrzysty sposób informujemy Cię jakie Twoje dane zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy;
zasada minimalizacji danych: przetwarzamy tylko takie Twoje dane, które są rzeczywiście potrzebne, żeby zrealizować dany cel;
zasada prawidłowości danych: dbamy, żeby Twoje dane był aktualne, dlatego co jakiś czas podejmujemy działania, w celu ich sprawdzenia i poprawienia;
zasada ograniczenia celu oraz przechowywania przetwarzanych danych: Twoje dane zbieramy tylko wtedy, kiedy mamy uzasadniony cel, którego nie możemy osiągnąć w inny sposób. Przechowujemy je tak by móc Cię zidentyfikować w trakcie realizacji celu, z uwzględnieniem przepisów prawa;
zasada integralności i poufności danych: dokonujemy wszelkich działań, aby Twoje dane osobowe zabezpieczać i chronić przed nieuprawnionym dostępem;
zasada rozliczalności: potrafimy udowodnić, że Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami prawa uwzględniając fazę projektu i domyślnej ochrony Twoich danych.

Inspektor Danych Osobowych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, do którego możesz zwrócić się z każdym pytaniem lub żądaniami we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych. Możesz to zrobić:
– listownie, na adres:
Inspektor Ochrony Danych Osobowych – Kinga Nowobilska
ul. Węgierska 146a
33-300 Nowy Sącz
mailowo, na adres: iod@fakro.pl
– telefonicznie: (18) 444 03 06

Jak przetwarzamy dane osobowe?

Twoje dane osobowe podajesz nam w pełni dobrowolne. Istnieją jednak dane, niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, w związku z każdą transakcją. Jeżeli ich nam nie podasz, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy, a w konsekwencji rozpocząć współpracy. Jeżeli przepisy prawa np. ze względów podatkowych będą zobowiązywały nas do podania innych niezbędnych danych, ich podanie także będzie konieczne w celu nawiązania czy utrzymania z nami współpracy.

Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania z serwisu internetowego oraz udziału w działaniach Fundacji możemy przetwarzać w szczególności:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– adres korespondencyjny,
– nazwę szkoły, uczelni, organizacji, instytucji lub firmy,
– stanowisko lub pełnioną funkcję,
– dane podawane w formularzach zgłoszeniowych,
– informacje związane z uczestnictwem w projektach, konkursach, szkoleniach, konferencjach, warsztatach i innych wydarzeniach,
– wizerunek utrwalony podczas wydarzeń,
– treść korespondencji kierowanej do Fundacji,
– dane związane z udzielaniem wsparcia lub darowizn,
– dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w szczególności adres IP oraz plikach cookies.
Zakres danych zależy od konkretnego działania i jest ograniczony do danych niezbędnych do realizacji określonego celu.

W jakich celach wykorzystujemy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

Kontakt z Fundacją

Jeżeli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej, telefonu lub w inny sposób, możemy przetwarzać Twoje dane w celu:
udzielenia odpowiedzi,
obsługi zapytania,
prowadzenia dalszej korespondencji,
udokumentowania kontaktu.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze kierowanych do niej zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Projekty, programy i działania edukacyjne

Fundacja może przetwarzać dane w związku z organizacją i realizacją:
projektów społecznych i edukacyjnych,
warsztatów,
konferencji,
szkoleń,
konkursów,
programów dla młodzieży,
wydarzeń,
innych działań realizujących cele statutowe Fundacji.
Podstawą przetwarzania może być – w zależności od charakteru działania – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, zgoda osoby, której dane dotyczą, obowiązek prawny albo prawnie uzasadniony interes Fundacji.
Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych powinna być przekazywana uczestnikowi podczas zapisu do konkretnego projektu lub wydarzenia.

Konkursy

Dane uczestników konkursów mogą być wykorzystywane w celu:
przyjęcia i oceny zgłoszenia,
kontaktu z uczestnikami,
wyłonienia laureatów,
ogłoszenia wyników,
przekazania nagród,
rozliczenia konkursu,
dokumentowania realizacji projektu,
dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych będą wskazane w regulaminie danego konkursu oraz odpowiedniej klauzuli informacyjnej.

Organizacja wydarzeń

Dane osób zapisujących się na konferencje, szkolenia, warsztaty i inne wydarzenia mogą być wykorzystywane w celu:
rejestracji uczestników,
komunikacji organizacyjnej,
przygotowania materiałów,
potwierdzenia uczestnictwa,
wydawania certyfikatów,
przeprowadzenia i rozliczenia wydarzenia.

Wizerunek

Podczas wydarzeń organizowanych przez Fundację mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania.
Wizerunek może być wykorzystywany w celu dokumentowania i informowania o działalności Fundacji, w szczególności na:
stronie internetowej,
profilach Fundacji w mediach społecznościowych,
materiałach informacyjnych,
materiałach promocyjnych,
publikacjach i sprawozdaniach dotyczących realizowanych projektów.
W sytuacjach, w których wymagają tego przepisy, wykorzystanie wizerunku będzie odbywać się na podstawie odpowiedniej zgody.
W przypadku dzieci i osób niepełnoletnich stosowane będą odrębne zasady uwzględniające wymogi dotyczące zgody przedstawiciela ustawowego.

Jakie przysługują Ci uprawnienia?

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem przez nas Twoich danych:
prawo dostępu do Twoich danych osobowych, masz prawo dowiedzieć się, jakie dane o Tobie są przetwarzane, w jakim celu, kto je przetwarza oraz mieć możliwość otrzymania kopii tych danych,
prawo sprostowania danych osobowych, oznacza to, że możesz poprosić o zmianę błędnych informacji na poprawne lub uzupełnienie niekompletnych danych.
prawo usunięcia danych osobowych, dzięki niemu możesz żądać, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe w określonych sytuacjach,
prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych dzięki niemu możesz czasowo wstrzymać wykorzystywanie Twoich danych przez Nas, gdy zachodzą określone okoliczności,
prawo do przeniesienia danych osobowych, oznacza, że możesz otrzymać od Nas kopię swoich danych osobowych lub możesz żądać ich przesłania do innego podmiotu,
prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) w przypadku, gdy stwierdzisz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem możesz złożyć skargę,
prawo cofnięcia zgody oznacza, że bez podawania przyczyn możesz wycofać zgodę w każdej chwili,
prawo do sprzeciwu oznacza, że w każdej chwili możesz żądać od Nas zaprzestania przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli robimy to na podstawie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych.
Prawa realizujemy po pozytywnej identyfikacji tożsamości osoby, która wnosi o realizacji określonego prawa.
Wniosek można złożyć telefoniczne, mailowo lub bezpośrednio w siedzibie Fundacji i na adres korespondencyjny. Możesz również przesłać bezpośrednio żądanie do naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Odpowiedzi udzielimy Ci pisemnie bez zbędnej zwłoki.

Komu możemy przekazać Twoje dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Mogą to być w szczególności:
podmioty zapewniające obsługę informatyczną,
dostawcy hostingu i usług związanych z utrzymaniem strony internetowej,
dostawcy poczty elektronicznej,
podmioty obsługujące wydarzenia,
podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze,
partnerzy projektów – jeżeli jest to konieczne do realizacji projektu,
organy publiczne – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa
podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
podmiotom nabywającym wierzytelności – w razie niedokonania przez Ciebie zapłaty wystawionych przez nas faktur w terminie,
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Fundacji mogą wykorzystywać je wyłącznie zgodnie z zawartymi umowami i poleceniami Fundacji.

Jak długo przechowujemy dane?

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.
Dane mogą być przechowywane:
przez okres niezbędny do obsługi zapytania,
przez okres realizacji projektu, programu, konkursu lub wydarzenia,
przez okres wymagany przepisami prawa,
przez okres niezbędny do rozliczenia otrzymanego finansowania,
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania,
Dokumentacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych może być przechowywana przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie lub właściwych przepisów.

Czy transferujemy Twoje dane do państw trzecich?

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do tzw. „państw trzecich”, czyli państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
W takich przypadkach, w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoim danym osobowym upewniamy się, że ich transfer do danego ,,państwa trzeciego” będzie bezpieczny poprzez: decyzję Komisji Europejskiej, stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w tym państwie, zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wiążące reguły korporacyjne, kodeksy postępowania, mechanizmy certyfikacji, czy też standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez organ nadzorczy.

Zasady postępowania przy naruszeniach ochrony danych

O naruszeniu ochrony danych osobowych mówimy wtedy, gdy przypadkowo lub niezgodnie z prawem dojdzie do zniszczenia, utraty, zmodyfikowania, ujawnienia lub udostępnienia danych osobowych.
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych podejmujemy następujące działania:
1. Osoba, której dane dotyczą:
Informujemy osobę, której dane dotyczą, jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia jej praw lub wolności.
Przekazujemy informację niezwłocznie, a jeśli bezpośredni kontakt jest bardzo utrudniony, publikujemy komunikat publiczny.
2. Organ nadzorczy (Prezes UODO)
Zgłaszamy naruszenie do organu nadzorczego, jeśli istnieje prawdopodobieństwo, że naruszenie może skutkować naruszeniem praw lub wolności osób fizycznych (ryzyko większe niż niskie).
Zgłoszenie następuje niezwłocznie, w miarę możliwości technicznych, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
Informacja o zmianach Polityki prywatności

Informacja o zmianach Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
zmian przepisów prawa,
zmian sposobu działania strony,
uruchomienia nowych formularzy lub funkcjonalności,
rozpoczęcia wykorzystywania nowych narzędzi informatycznych,
zmiany zakresu działalności Fundacji.
Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie internetowej Fundacji.

Data ostatniej aktualizacji: 26.08.2026 r.